|
Møteinnkalling
- Faste møtedato for alle utval for komande år vert bestemt i siste møte før jul.
- Møtesekretær henter sakene som ligg klare. Sakene vert overført frå køliste til sakskartet.
- Sakliste vert tatt ut og godkjent av ordførare eller rådmann.
- Møtedokumenta vert klargjorde. Sakskartet vert nummerert og møteinnkalling genereres.
- Trykkesett vert klargjort og kontrollert. Sakene vert varsla med SMS og sendt som lenkje i epost til dei ulike epostgruppene. (Sjå framgongsmåte i Kvalitetslosen)
- Faste saker
- Referatsaker og delegerte saker vert samlast kvar for seg under politisk sak med rett tittel.
Generering av offentleg møteinnkalling
- Om møteinnkallinga inneheld saksframlegg eller andre dokument som er unntatt offentligheit, må det legges tilgangskode på møteinnkallinga og genererast ei offentlig innkalling. (Sjå framgongsmåte i Kvalitetslosen).
. Offentliggjering av møteinnkalling
- Generer PDF-format og godkjenn alle dokument i møteinnkallinga. Den er då tilgjengeleg i søkebildet i ePhorte og på heimesida.
- Unntatte offentlig dokumenter blir tatt ut av trykkesettet. Dokumenta vert trykt i rosa og delt ut i møte.
|
