Materiale frå ulike arkivskaparar skal plasserast kvar for seg i tråd med proveniensprinsippet. Allment norsk arkivskjema er retningsgivande for korleis arkivseriane i eit arkiv skal stillast opp i arkivmagasin, i katalogar, på avleveringslister m.m.:
Arkivskjema
|
|
Kode Arkivserie
|
|
A Møtebøker, referatprotokollar, forhandlingsprotokollar o.l.
|
B Kopibøker
|
C Journalar og andre overgripande register
|
D Saksarkiv ordna etter K-kodenøkkel
|
E Saksarkiv ordna etter andre system (GAB)
|
F-O Spesialserie innafor kvar arkivskapar sitt fagområde
|
P Personalforvaltning (personalarkiv)
|
Q Eigedomsforvaltning
|
R Rekneskap
|
S Statistikk
|
T Kart og teikningar
|
U Foto, film, lydopptak
|
V Edb og mikrofilm
|
W Gjenstandar (stempel, modellar, faner)
|
X Eigenproduserte trykksaker
|
Y Andre utskilte seriar/arkivdeler
|
Z Referansemateriale (arkivliste, instruksar, avisutklipp m.m.)
|
|